MeetArven Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Sürüm: Arv. v1.0 · Yürürlük: 15 Ekim 2026

Kısa Özet

• MeetArven'ı, KKTC'de kurulu ArveNova Software & Technology Ltd. işletir. Kişisel verilerinizden biz sorumluyuz.
• Hesabınızı, profilinizi, başvurularınızı, mülakatlarınızı ve satın almalarınızı, platformu sunmak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işleriz.
• AI mülakatta bir yapay zekâ avatarı ile konuşursunuz. Görüntü veya ses kaydı tutmayız; yalnızca transkript ve puan saklanır. Yanıtlarınızın içeriği puanlanır; yüz ifadesi, duygu, ses tonu veya kimlik analizi yapılmaz. İşe alım kararlarını insanlar verir.
• Bazı hizmet sağlayıcılarımız ABD'de bulunur veya verileri ABD'de işler (ör. Tavus, OpenAI, Google, Expo, RevenueCat). Aktarımlar sözleşmelerle ve uygun güvencelerle yapılır.
• Verilerinizi satmayız. Kredi satın alıp almadığınız işverenlerle paylaşılmaz.
• Haklarınızı meetarven.ai/ai-review-request formu veya info@meetarven.ai üzerinden kullanabilirsiniz.

---

1. Veri sorumlusu

ArveNova Software & Technology Ltd.
Adres: ODTÜ KALTEV Teknoloji Geliştirme Bölgesi, X-9-1, Güzelyurt, KKTC
E-posta: info@meetarven.ai

Bu metin, meetarven.ai web sitesini ve MeetArven iOS/Android uygulamalarını ("Platform") kullanan adaylar, işveren kullanıcıları ve ziyaretçiler için geçerlidir. Birincil olarak KKTC 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası uygulanır.

2. Hangi verileri, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Veri kategorisi	Amaç	Hukuki sebep	Saklama süresi
Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, şifre (şifrelenmiş), dil, hesap türü	Hesap oluşturma ve yönetme, oturum açma	Sözleşmenin kurulması ve ifası	Hesap açık kaldıkça; silme talebinden sonra en geç 30 gün
Profil ve özgeçmiş: eğitim, deneyim, beceriler, akademik yayınlar, fotoğraf (isteğe bağlı), bağlantılar	Profilinizi göstermek, ilanlarla eşleştirme	Sözleşmenin ifası	Hesap açık kaldıkça
Başvurular ve eşleşme: başvurduğunuz ilanlar, eşleşme skoru, başvuru durumu, işveren notları	Başvurunuzu işverene iletmek, işe alım sürecini yürütmek	Sözleşmenin ifası; işverenle birlikte meşru menfaat	İlan kapanışından itibaren 6 ay
Canlı (online) mülakat: görüşme sırasında konuşmanın yazılı dökümü (transkript)	Mülakatın yürütülmesi ve değerlendirilmesi	Sözleşmenin ifası	Transkript en çok 30 gün. Ses ve görüntü kaydı saklanmaz.
AI mülakat: görüşme sırasında görüntü ve sesin anlık işlenmesi (Tavus altyapısında; tarafımızca kayıt tutulmaz)	Mülakatın yürütülmesi ve transkript üretimi	Sözleşmenin ifası; meşru menfaat	Tavus'taki görüşme verileri en geç 30 gün içinde silinir
AI mülakat: transkript, puan, rapor	Değerlendirmenin işverene bilgi olarak sunulması; itiraz ve ispat	Sözleşmenin ifası; meşru menfaat	İlan kapanışından itibaren 6 ay
Pro+ Ayrıntılı Kariyer Raporu	Size kişisel geri bildirim	Sözleşmenin ifası	Hesap açık kaldıkça; istediğiniz zaman silebilirsiniz
İşveren kullanıcı bilgileri: ad, unvan, şirket, iletişim bilgileri	İşveren hesabının yönetimi, ilan yayınlama	Sözleşmenin ifası	Şirket hesabı açık kaldıkça
Satın alma ve fatura: ad, şirket, vergi no, ülke, adres, sipariş, Kredi hareketleri	Satış, faturalama, vergi yükümlülükleri	Sözleşmenin ifası; yasal yükümlülük	Vergi mevzuatının öngördüğü süre, en çok 10 yıl
Havale dekontu: gönderen adı, banka, IBAN, tutar	Ödeme eşleştirme, iade, dolandırıcılığın önlenmesi	Sözleşmenin ifası; yasal yükümlülük; meşru menfaat	Fatura ile aynı süre
Mobil satın alma kayıtları: uygulama kullanıcı kimliği, makbuz, ürün	Uygulama içi satın almanın doğrulanması	Sözleşmenin ifası	Hesap kapanışından itibaren 5 yıl
Onay kayıtları: sözleşme, cayma ve bilgilendirme onayları (tarih, saat, IP, metin sürümü)	Onayların ispatı	Hakkın tesisi ve korunması	Hesap kapanışından itibaren 5 yıl
Destek ve talepler: yazışmalar, cayma ve itiraz başvuruları	Taleplerinizi yanıtlamak	Sözleşmenin ifası; yasal yükümlülük	Talebin kapanmasından itibaren 3 yıl
Teknik ve güvenlik kayıtları: IP, cihaz ve tarayıcı bilgisi, oturum ve hata kayıtları	Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hata giderme	Meşru menfaat	12 ay
Analitik çerezler / SDK verileri (web ve uygulama)	Kullanım istatistikleri, ürün geliştirme	Açık rızanız (reddedebilir veya geri alabilirsiniz)	Bkz. meetarven.ai/cookie-policy

Zorunlu ve isteğe bağlı veriler: Hesap, profil ve başvuru bilgileri olmadan Platform'u kullanamazsınız. Fotoğraf, akademik yayınlar ve analitik çerezler isteğe bağlıdır. AI mülakat isteğe bağlıdır; dilerseniz ücretsiz canlı mülakatı veya şirkette yüz yüze görüşmeyi seçebilirsiniz.

Özel nitelikli veri işlemiyoruz. Sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş gibi bilgileri talep etmeyiz; profilinize eklememenizi öneririz. Görüntü ve sesiniz kimlik tanıma veya doğrulama amacıyla işlenmez, bu nedenle biyometrik veri olarak işlenmez.

3. Yapay zekâ ile değerlendirme ve otomatik kararlar

• Ne üretilir? (a) Özgeçmişiniz ile ilan arasında eşleşme skoru; (b) AI mülakatı seçerseniz mülakat puanı ve raporu; (c) Diamond ilanlarda adaylar arası karşılaştırma raporu ve işe alım önerisi.
• Ne kullanılır? Özgeçmiş ve profil bilgileriniz, ilanın gereklilikleri ve AI mülakattaki yanıtlarınızın içeriği. Yaş, cinsiyet, köken, sağlık, din gibi özellikler; fotoğrafınız, yüz ifadeniz, duygularınız ve ses tonunuz kullanılmaz.
• Kararı kim verir? Tüm yapay zekâ çıktıları işverene karar destek bilgisi olarak sunulur. Başvurunuzun durumu otomatik olarak değişmez. İşveren eşleşme eşiği belirlerse, eşiğin altındaki başvurular ayrı listede gösterilir; ret bildirimi ancak işverendeki bir kişi onayladıktan sonra gönderilir.
• Ödeme etkisi yok: Kredi satın alan ve almayan adaylar arasında sıralama farkı yoktur; satın alma bilgisi işverene gösterilmez.
• Haklarınız: Değerlendirmenin bir insan tarafından incelenmesini isteyebilir, görüşünüzü bildirebilir, sonuca itiraz edebilir ve skorunuzun gerekçesini öğrenebilirsiniz: meetarven.ai/ai-review-request. Talebinizi işverene iletir ve en geç 10 iş günü içinde yanıt verilmesini takip ederiz.
• Yapay zekâ bildirimi: AI mülakattaki avatar bir yapay zekâ sistemidir. Bu, mülakat başında ve ekranda sürekli belirtilir.

4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Alıcı	Rol	Konum	Paylaşılan veri
Başvurduğunuz işveren	Bağımsız veri sorumlusu	İşverenin ülkesi	Profiliniz, başvurunuz, eşleşme skoru, (seçtiyseniz) AI mülakat puanı ve raporu, Diamond ilanlarda transkript
Tavus Inc.	Veri işleyen	ABD	AI mülakat görüntü, ses ve konuşma içeriği
OpenAI	Veri işleyen	ABD	Canlı mülakatta konuşmanın yazıya dökülmesi (anlık ses akışı); AI mülakat transkriptinin analizi
Google (Firebase)	Veri işleyen	AB (eur3) depolama; ABD işleme ve destek hizmetleri	Veritabanı; e-posta, PDF, ödeme ve bildirim işlemleri
Render Services, Inc.	Veri işleyen	Frankfurt, Almanya (AB)	Platform sunucu altyapısı (profil, özgeçmiş, başvuru, skor ve transkript verileri)
Metered	Veri işleyen	Küresel; size en yakın aktarım sunucusu (Kanada merkezli şirket)	Canlı mülakatta bağlantı aktarımı (şifreli görüntü/ses akışı; içerik saklanmaz)
Expo (650 Industries, Inc.)	Veri işleyen	ABD	Mobil anlık bildirimler (cihaz bildirim kimliği ve genel bildirim metni; aday adı, pozisyon veya karar bilgisi içermez)
RevenueCat Inc.	Veri işleyen	ABD	Uygulama içi satın alma kayıtları
Apple / Google (uygulama mağazaları)	Bağımsız veri sorumlusu	ABD / İrlanda	Mağaza üzerinden yapılan satın alma ve ödeme
Garanti BBVA	Bağımsız veri sorumlusu	Türkiye	Havale bilgileri
Mali müşavir	Veri işleyen	KKTC	Fatura ve ödeme kayıtları
Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler	Yasal yükümlülük	KKTC	Yasal olarak talep edilen kayıtlar

Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.

5. Yurt dışına aktarım

Bazı hizmet sağlayıcılarımız KKTC dışında, özellikle ABD ve AB'de bulunur. Canlı mülakat bağlantısı, size en yakın ülkedeki aktarım sunucusu üzerinden şifreli olarak iletilebilir. Bu aktarımlar, KKTC 89/2007 sayılı Yasa'nın yurt dışına aktarım hükümleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun kararları çerçevesinde; sağlayıcılarla imzalanan veri işleme sözleşmeleri ve uygun teknik ve idari güvencelerle yapılır. Güvencelerin bir özetini info@meetarven.ai adresinden talep edebilirsiniz.

6. Güvenlik

Verilerinizi aktarım ve depolama sırasında şifreleriz, rol bazlı erişim ve erişim kayıtları kullanırız, düzenli yedek alırız. Hizmet sağlayıcılarımızla veri işleme sözleşmeleri imzalarız ve verilerin yalnızca bizim talimatımızla işlenmesini sağlarız.

7. Haklarınız

KKTC 89/2007 sayılı Yasa kapsamında şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• Verilerinize erişme ve bir kopyasını alma,
• Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerinizin silinmesini isteme,
• Meşru menfaate dayanan işlemeye ve yalnızca otomatik değerlendirmeye dayanan sonuçlara itiraz etme,
• Rızaya dayalı işlemede (analitik çerezler) rızanızı her zaman geri alma,
• KKTC Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma.

Nasıl başvurulur? meetarven.ai/ai-review-request formu veya info@meetarven.ai. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız. Hesabınızı ve verilerinizi uygulama ayarlarından da silebilirsiniz. Silme talebi, yasal saklama yükümlülüğü bulunan fatura ve ödeme kayıtlarını kapsamaz; bu kayıtlar süre sonunda silinir.

8. Yaş sınırı

Platform 18 yaşından küçükler için değildir. 18 yaşından küçük birine ait hesap tespit edersek hesabı ve verileri sileriz.

9. Çerezler

Web sitesindeki çerezler ve uygulamadaki analitik araçlar hakkında ayrıntılı bilgi: meetarven.ai/cookie-policy. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca onayınızla kullanılır.

10. Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde sürüm numarasını ve yürürlük tarihini değiştiririz. Önemli değişiklikleri e-posta veya Platform bildirimiyle önceden duyururuz.

11. Dil

Türkçe ve İngilizce metinler arasında çelişki hâlinde Türkçe metin esas alınır.

MeetArven Privacy Notice

Version: Arv. v1.0 · Effective: 15 October 2026

Summary

• MeetArven is operated by ArveNova Software & Technology Ltd., established in the TRNC. We are responsible for your personal data.
• We process your account, profile, applications, interviews and purchases to provide the Platform and to meet our legal obligations.
• In an AI interview you talk to an AI avatar. We do not keep any video or audio recording; only the transcript and score are stored. The content of your answers is scored; no facial-expression, emotion, tone-of-voice or identity analysis is performed. Hiring decisions are made by humans.
• Some of our service providers are located in, or process data in, the USA (e.g. Tavus, OpenAI, Google, Expo, RevenueCat). Transfers are made under contracts and appropriate safeguards.
• We do not sell your data. Whether you purchased Credits is not shared with employers.
• You can exercise your rights via the meetarven.ai/ai-review-request form or info@meetarven.ai.

---

1. Controller

ArveNova Software & Technology Ltd.
Address: METU KALTEV Technology Development Zone, X-9-1, Güzelyurt, TRNC
Email: info@meetarven.ai

This notice applies to candidates, employer users and visitors using the meetarven.ai website and the MeetArven iOS/Android apps (the "Platform"). The primary applicable law is TRNC Personal Data Protection Law No. 89/2007.

2. What data we process, why, and on what legal basis

Data category	Purpose	Legal basis	Retention
Account data: name, email, password (hashed), language, account type	Creating and managing your account, sign-in	Entering into and performing the contract	While the account is open; no later than 30 days after a deletion request
Profile and CV: education, experience, skills, academic publications, photo (optional), links	Showing your profile, matching with postings	Performance of contract	While the account is open
Applications and matching: postings you applied to, match score, application status, employer notes	Forwarding your application to the employer, running the recruitment process	Performance of contract; legitimate interest together with the employer	6 months after the posting closes
Live (online) interview: written transcript of the conversation	Conducting and assessing the interview	Performance of contract	Transcript up to 30 days. No audio or video recording is stored.
AI interview: real-time processing of video and audio during the conversation (on Tavus's infrastructure; no recording kept by us)	Conducting the interview and producing the transcript	Performance of contract; legitimate interest	Conversation data at Tavus is deleted within 30 days at the latest
AI interview: transcript, score, report	Providing the assessment to the employer as information; disputes and evidence	Performance of contract; legitimate interest	6 months after the posting closes
Pro+ Detailed Career Report	Personal feedback to you	Performance of contract	While the account is open; you can delete it at any time
Employer user data: name, title, company, contact details	Managing the employer account, publishing postings	Performance of contract	While the company account is open
Purchases and invoicing: name, company, tax no., country, address, orders, Credit history	Sales, invoicing, tax obligations	Performance of contract; legal obligation	Period required by tax law, maximum 10 years
Bank transfer receipt: sender name, bank, IBAN, amount	Payment matching, refunds, fraud prevention	Performance of contract; legal obligation; legitimate interest	Same as invoices
Mobile purchase records: app user ID, receipt, product	Verifying in-app purchases	Performance of contract	5 years after account closure
Confirmation records: contract, withdrawal and notice confirmations (date, time, IP, text version)	Evidence of confirmations	Establishment and defence of rights	5 years after account closure
Support and requests: correspondence, withdrawal and objection requests	Answering your requests	Performance of contract; legal obligation	3 years after the request is closed
Technical and security logs: IP, device and browser data, session and error logs	Security, abuse prevention, troubleshooting	Legitimate interest	12 months
Analytics cookies / SDK data (web and app)	Usage statistics, product improvement	Your consent (you may refuse or withdraw it)	See meetarven.ai/cookie-policy

Required and optional data: You cannot use the Platform without account, profile and application data. Photo, academic publications and analytics cookies are optional. The AI interview is optional; you may choose a free live interview or an in-person interview at the company instead.

We do not process special-category data. We do not ask for information such as health, religion, ethnic origin or political opinions, and we recommend you do not add it to your profile. Your video and voice are not processed for identity recognition or verification and are therefore not processed as biometric data.

3. AI assessment and automated decisions

• What is produced? (a) a match score between your CV and the posting; (b) if you choose the AI interview, an interview score and report; (c) in Diamond postings, a comparison report and hiring recommendation across candidates.
• What is used? Your CV and profile data, the posting's requirements and the content of your answers in the AI interview. Characteristics such as age, sex, origin, health or religion, and your photo, facial expressions, emotions and tone of voice are not used.
• Who decides? All AI outputs are provided to the employer as decision-support information. The status of your application does not change automatically. If the employer sets a match threshold, applications below it are shown in a separate list; a rejection notice is sent only after a person at the employer approves it.
• No payment effect: There is no ranking difference between candidates who purchase Credits and those who do not; purchase information is not shown to the employer.
• Your rights: You can ask for a human review of the assessment, express your view, contest the outcome and learn the rationale for your score: meetarven.ai/ai-review-request. We forward your request to the employer and follow up to ensure a response within 10 business days at the latest.
• AI notice: The avatar in the AI interview is an AI system. This is stated at the start of the interview and shown on screen throughout.

4. Who we share your data with

Recipient	Role	Location	Data shared
The employer you apply to	Independent controller	Employer's country	Your profile, application, match score, (if chosen) AI interview score and report, transcript in Diamond postings
Tavus Inc.	Processor	USA	AI interview video, audio and speech content
OpenAI	Processor	USA	Transcription of live interviews (real-time audio stream); analysis of AI interview transcripts
Google (Firebase)	Processor	EU (eur3) storage; USA processing and support services	Database; email, PDF, payment and notification processing
Render Services, Inc.	Processor	Frankfurt, Germany (EU)	Platform server infrastructure (profile, CV, application, score and transcript data)
Metered	Processor	Global; relay server nearest to you (Canada-based company)	Connection relay for live interviews (encrypted video/audio stream; content not stored)
Expo (650 Industries, Inc.)	Processor	USA	Mobile push notifications (device push token and generic notification text; no candidate name, position or decision information)
RevenueCat Inc.	Processor	USA	In-app purchase records
Apple / Google (app stores)	Independent controller	USA / Ireland	Purchases and payments made through the store
Garanti BBVA	Independent controller	Turkey	Bank transfer details
Accountant	Processor	TRNC	Invoice and payment records
Competent public authorities and courts	Legal obligation	TRNC	Records legally requested

We do not sell your data or share it with third parties for advertising.

5. International transfers

Some of our service providers are located outside the TRNC, in particular in the USA and the EU. Live interview connections may be relayed, encrypted, through a relay server in the country nearest to you. These transfers are made in accordance with the provisions of TRNC Law No. 89/2007 on transfers abroad and the decisions of the Personal Data Protection Board, on the basis of data processing agreements with the providers and appropriate technical and organisational safeguards. You may request a summary of the safeguards at info@meetarven.ai.

6. Security

We encrypt your data in transit and at rest, use role-based access and access logs, and make regular backups. We sign data processing agreements with our service providers and ensure the data is processed only on our instructions.

7. Your rights

Under TRNC Law No. 89/2007 you have the right to:

• learn whether your data is processed and request information about it,
• access your data and obtain a copy,
• request correction of inaccurate or incomplete data,
• request erasure of your data,
• object to processing based on legitimate interest and to outcomes based solely on automated assessment,
• withdraw your consent at any time for consent-based processing (analytics cookies),
• lodge a complaint with the TRNC Personal Data Protection Board.

How to apply: the meetarven.ai/ai-review-request form or info@meetarven.ai. We may ask for additional information to verify your identity. We respond free of charge within 30 days at the latest. You can also delete your account and data from the app settings. Erasure requests do not cover invoice and payment records subject to statutory retention; those are deleted at the end of the retention period.

8. Age limit

The Platform is not intended for anyone under 18. If we identify an account belonging to someone under 18, we delete the account and its data.

9. Cookies

Details of cookies on the website and analytics tools in the app: meetarven.ai/cookie-policy. Non-essential cookies are used only with your consent.

10. Changes

When we update this notice, we change the version number and effective date. We announce material changes in advance by email or Platform notification.

11. Language

In case of conflict between the Turkish and English texts, the Turkish text prevails.